Auditoren
Planen, durchführen und dokumentieren Sie Audits in einer Arbeitsumgebung – mit verknüpften Nachweisen, Feststellungen und Berichten.
Lösung für Auditoren ansehen
Audit-Compass
Audits strukturiert durchführen.Compliance im Blick behalten.
Audit-Compass verbindet Auditplanung, Nachweisführung, Feststellungen, Maßnahmen und Berichterstellung in einer Plattform.
KI-unterstützt, menschlich geprüft, nachvollziehbar dokumentiert. Die fachliche Prüfung und Entscheidung bleiben beim Menschen.
Für Auditoren, Zertifizierungsstellen und auditierte Unternehmen
Zielgruppen
Für wen ist Audit-Compass gedacht?
Zertifizierungsstellen
Koordinieren Sie Audit- und Zertifizierungsprozesse: Auditoren zuordnen, Unterlagen prüfen und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.
Lösung für Zertifizierungsstellen ansehenUnternehmen
Sehen Sie freigegebene Auditinformationen und Ergebnisse ein und bearbeiten Sie Ihre Maßnahmen. Das optionale IMS-Portal unterstützt die laufende Arbeit am Managementsystem.
Lösung für Unternehmen ansehenDie Herausforderung
Warum verteilte Auditinformationen Zeit und Überblick kosten
Dateien, E-Mails und unterschiedliche Systeme erschweren die Vorbereitung, Abstimmung und Nachverfolgung. Informationen müssen gesucht, zwischen den Akteuren mehrfach ausgetauscht und wiederholt geprüft werden.
Manueller Informationsaustausch kostet Zeit
Checklisten, Nachweise und Berichte erstrecken sich über eine hohe Anzahl an Dateien und müssen unter den Beteiligten laufend abgestimmt werden. Der Prozess ist nach wie vor sehr dokumentenlastig und daher auch fehleranfällig.
Der Überblick fehlt zwischen Audits
Ohne aktuelle Statusinformationen erkennen Teams offene Maßnahmen und anstehende Fristen oft erst spät.
Fachwissen bleibt bei Einzelnen
Frühere Feststellungen und ihre Begründungen sind für neue Audits nicht immer leicht auffindbar. Es fehlt meist die Historie und Kontext.
Mehr Anforderungen treffen auf knappe Ressourcen
Mehrere Normen, Standorte und Beteiligte erhöhen den Koordinationsaufwand.
Ihr Nutzen
Das bringt Ihnen Audit-Compass im Alltag
Auditinformationen sind stets abrufbar ohne mühsames suchen
In einer übersichtlichen Struktur stets einsehbar, statt diese mühsam in einzelnen Dateien, E-Mails zu suchen.
Nachweise und Feststellungen verknüpfen
Belege den passenden Auditfragen und Feststellungen zuordnen. So bleibt nachvollziehbar, worauf eine Bewertung beruht.
Berichte aus erfassten Inhalten vorbereiten
Bereits dokumentierte Informationen für den Bericht nutzen. KI unterstützt bei Entwürfen; Sie prüfen die Inhalte fachlich.
Maßnahmen im Blick behalten
Verantwortlichkeiten und Fristen zuweisen und den Bearbeitungsstand bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen.
Wissen für Folgeaudits bewahren
Frühere Ergebnisse und ihre Begründungen wiederfinden und für die nächste Auditvorbereitung nutzbar halten.
Die Plattform
Drei Bereiche. Klare Rollen.
Audit-Compass verbindet die Arbeit am Audit mit dem Austausch freigegebener Ergebnisse. Der Zugriff richtet sich nach der jeweiligen Rolle und Aufgabe.
Audit-Werkzeug
Auditoren planen, führen Audits durch und dokumentieren Nachweise, Feststellungen und Berichte. Zertifizierungsstellen prüfen Unterlagen und treffen Zertifizierungsentscheidungen in ihrer eigenen Rolle.
Audit-Kundenportal
Auditierte Organisationen sehen die für sie freigegebenen Informationen und Ergebnisse im Rahmen des jeweiligen Verfahrens.
Optionales IMS-Portal
Unternehmen steuern Daten, Dokumente, Risiken und Maßnahmen im eigenen Managementsystem. Dafür steht eine zusätzliche Lizenz zur Verfügung.
Für Audits zu relevanten Standards
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
ISO 50001
ISO 27001
Abhängig von Auditumfang und gebuchtem Modul.
Unterstützung im Auditalltag
So unterstützt Audit-Compass Ihren Auditablauf
Audit-Compass hält die Arbeitsschritte zusammen, damit Informationen im nächsten Audit wieder nutzbar sind.
- 01
Audit vorbereiten
Umfang, Kriterien, Team und Fragen festlegen. KI kann bei der Recherche in verfügbaren Informationen unterstützen; Sie prüfen die Vorschläge.
- 02
Nachweise erfassen
Dokumente, Beobachtungen und Belege strukturiert dem Audit zuordnen.
- 03
Ergebnisse dokumentieren
Feststellungen fachlich prüfen und einen konsistenten Bericht erstellen. KI unterstützt beim Entwurf, nicht bei eigenständigen Bewertungen.
- 04
Verbesserungen verfolgen
Maßnahmen zuweisen, Fristen überwachen und ihre Wirksamkeit dokumentieren.
Modellrechnung
Einsparpotenzial berechnen
Welche Entlastung könnte sich aus Ihren Annahmen ergeben? Wählen Sie den Rechner für Ihre Zielgruppe: Zeitersparnis für Auditoren, Zeitersparnis für Zertifizierungsstellen oder den QM-/IMS-Einsparungsrechner für Unternehmen.
Die Ergebnisse sind eine modellhafte Orientierung auf Basis Ihrer Eingaben, keine garantierte Zeit- oder Kostenersparnis. Vorgeschriebene Auditzeiten bleiben unverändert.
Preise und Module
Der passende Umfang für Ihren Auditprozess
Basic, Premium oder Enterprise: Der passende Umfang richtet sich nach Rollen, Mandanten und benötigten Funktionen. Die Lizenzseite erläutert die Angebotsbereiche; Konditionen werden im konkreten Angebot festgelegt.
Basic
Für einzelne Auditoren und kleine Teams
- Besprechen Sie den passenden Lizenzumfang und die Konditionen.
Premium
Für Auditoren mit mehreren Mandanten
- Besprechen Sie den passenden Lizenzumfang und die Konditionen.
Enterprise
Für Zertifizierungsstellen und größere Auditorganisationen
- Besprechen Sie den passenden Lizenzumfang und die Konditionen.
Portale und optionale Erweiterungen
Audit-Kundenportal
Portal für freigegebene Auditinformationen, wenn im Angebot Ihrer Zertifizierungsstelle enthalten.
IMS-Portal
Getrenntes, freiwilliges kostenpflichtiges Software-Angebot; kein Ersatz für Managementsystem-Beratung.
Mobile Offline-Nutzung
Als optionale Erweiterung vorgesehen; maßgeblich sind die vereinbarten Funktionen, Geräte und Voraussetzungen.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich Audit-Compass?
Für Auditoren, Zertifizierungsstellen und auditierte Unternehmen. Auditoren bearbeiten Audits; Zertifizierungsstellen koordinieren und prüfen; Unternehmen nutzen freigegebene Informationen und bearbeiten ihre Maßnahmen. Unternehmen organisieren ihr Qualitätsmanagement in einer für das Audit erforderlichen Struktur und behalten stets den Überblick über den Zustand hinsichtlich Abweichungen, Risiken und anderer Anomalien. Saubere Schnittstellen mit Auditoren vereinfachen das Audit und erhöhen die Qualität durch eine akkurate und transparente Informationslage.
Zielgruppen ansehenWelche Schritte im Auditprozess werden unterstützt?
Auditplanung, Nachweiserfassung, Feststellungen, Berichtsvorbereitung und Maßnahmenverfolgung bis zur dokumentierten Wirksamkeitsprüfung. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Modell.
Preise und Module ansehenWie funktionieren Zusammenarbeit und Zugriffsrechte?
Die Rollen sind klar getrennt: Auditoren bewerten fachlich, Zertifizierungsstellen entscheiden über die Zertifizierung, und Unternehmen sehen nur die Auditinformationen, die der Auditor freigegeben hat. Welche Rollen und Freigaben zu Ihrem Einsatz passen, zeigen wir Ihnen gern in einer Demo.
Demo vereinbarenWelche Rolle spielt KI – und wer entscheidet?
KI übernimmt beim Audit die Assistentenrolle – zum Beispiel bei der Recherche, beim Abgleich mit Norm und Geltungsbereich oder bei der Erstellung von Berichten jeder Form; Inhalt und Ergebnisse bleiben der fachlichen Prüfung durch die verantwortlichen Auditor:innen vorbehalten. Entscheidungen treffen einerseits die Auditor:innen, hinsichtlich der Zertifizierung immer die zuständige Zertifizierungsstelle. KI-Agenten kommen bei automatisierbaren und dauerhaft durchzuführenden Überwachungen und Auswertungen ausschließlich beim Kunden innerhalb des IMS zum Einsatz.
Frage stellenWie werden Datenschutz und der Umgang mit Daten geklärt?
Datenschutz ist unverhandelbar. Die Auftragsverarbeitung wird strikt nach der geltenden Datenschutz-Grundverordnung geregelt. Das betrifft sowohl Personen- als auch Unternehmensdaten. Fragen zur Datenverarbeitung, Speicherung, Archivierung etc. besprechen wir gern mit Ihnen im Vorfeld oder regeln sie im Zuge des Produkteinsatzes vertraglich.
Wie finde ich das passende Modul und starte?
Der jeweilige Funktions- und Leistungsumfang ist unter Preise beschrieben. Selbstverständlich beraten wir Sie gern bei der Konfiguration des für Sie passenden Funktionsumfanges.
Preise und Module ansehenAudit-Compass in Ihrem Auditprozess kennenlernen
Besprechen Sie Ihre Auditarten, Rollen und bestehenden Systeme in einer Demo. Gemeinsam klären wir, welcher Ablauf und Funktionsumfang zu Ihrem Einsatz passen.